Собрания АО и ООО в период карантина

В настоящее время органами государственной власти предпринимаются меры по обеспечению нераспространения коронавирусной инфекции. На территории Москвы и Московской области введен режим повышенной готовности и временно запрещено проведение публичных и массовых мероприятий, гражданам предписано соблюдать режим социального дистанцирования и не покидать места проживания, за исключением случаев крайней необходимости.

В сложившихся условиях проведение общих собраний акционеров представляется затруднительным, нарушающим действующее законодательство, а также создающим угрозу заражения Covid-19.

В связи с изложенным считаем необходимым напомнить, что с 18.03.2020 стало возможным проведение общего собрания акционеров (в том числе годового) в 2020 году в заочной форме.

Рекомендуем акционерным обществам по возможности, воздержаться от проведения очных собраний, а также обеспечить дистанционное участие в годовом собрании путем электронного голосования на сайте акционерного общества, регистратора или центрального депозитария.

Дополнительно отметим, что решение об изменении формы проведения годового общего собрания акционеров должно приниматься тем же органом, что и первоначальное решение о созыве годового общего собрания, а акционеры незамедлительно должны быть уведомлены об изменении формы годового общего собрания в том же порядке, в каком было направлено уведомление о проведении собрания.

Кроме того, до конца 2020 года приостанавливают правила о сроках проведения годовых (очередных) общих собраний.

В связи с текущей эпидемиологической обстановкой устанавливаются новые сроки проведения указанных собраний в текущем году — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через девять месяцев после окончания отчетного (финансового) года, то есть установлен новый срок проведения собрания до 30 сентября.

Напомним, что ранее срок проведения собрания для ООО устанавливался не ранее 1 марта 2020 года и не позднее 30 апреля 2020 года, для АО – не ранее 1 марта 2020 года и не позднее 30 июня 2020 года.

Указанное относится в том числе и к решениям единственного участника или акционера по вопросам утверждения годовых отчетов и балансов.

Названные изменения в законодательство внесены следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон № 115-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2020 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации")
• Письмо Банка России от 3 апреля 2020 г. N ИН-06-28/48 "Информационное письмо о проведении общих собраний акционеров в 2020 году"